Een offerte die je klant online tekent
Van je calculatie maak je een offerte in je eigen huisstijl. Je klant opent een link, bekijkt de offerte en geeft akkoord. Daarna staat de klus meteen klaar als project.
Van calculatie naar getekende opdracht
Je eigen huisstijl
Vijf sjablonen, met je logo, je huiskleur en desgewenst je eigen briefpapier eronder.
Versies die vastliggen
Elke versie die je verstuurt ligt vast. Je ziet altijd wat je klant precies te zien kreeg en waar hij ja op zei.
Tekenen via een link
Zonder account, op telefoon of computer. Met naam, datum en tijd vastgelegd als bewijs.
Versturen vanuit je eigen mail
Koppel je mailbox en verstuur de offerte vanaf je eigen adres, met de link om te tekenen erin.
Pdf en Word
Download de offerte als pdf of als Word-bestand als je hem buiten BouwOS nodig hebt.
Akkoord wordt project
Na akkoord staat de klus klaar als project met de opdrachtsom. Geen overtypen.
Zo'n akkoord, op elk moment in de klus
Net als bij de offerte geeft je klant via een eigen link akkoord op meerwerk en tekent hij de oplevering. Zo heb je van elk akkoord een bewijs, zonder papierwerk.
Veelgestelde vragen
Moet mijn klant een account aanmaken om te tekenen?
Nee. Je klant krijgt een persoonlijke link, bekijkt de offerte en geeft akkoord met zijn naam. BouwOS legt vast wie er wanneer akkoord gaf. Stuur je een nieuwe versie, dan vervalt de oude link, zodat je klant nooit per ongeluk een oude prijs accepteert.
Kan ik de offerte vanuit mijn eigen mailadres versturen?
Ja. Je koppelt je eigen mailbox (bijvoorbeeld Gmail, KPN, Strato of TransIP) en verstuurt de offerte daarvandaan. Je klant ziet gewoon jouw adres. Zonder gekoppelde mailbox kopieer je de link en stuur je hem zelf.
Kan ik de offerte nog in Word aanpassen?
Ja. Je kunt elke offerte als pdf of als Word-bestand downloaden.
Wat gebeurt er als mijn klant akkoord geeft?
Dan wordt de klus automatisch een project, met de opdrachtsom uit de offerte. Van daaruit plan je het werk, bestel je het materiaal en maak je de facturen.
Laat BouwOS je volgende klus doorrekenen
Stuur een klus op zoals je klant hem vroeg, met een paar foto's. Je krijgt de conceptcalculatie te zien en we lopen hem samen met je door. Gratis, zonder betaalgegevens.